作者|李靜林

“我們電梯每天都人很多很多，但大家都干勁兒十足，為了做好內(nèi)容參與者都在自驅(qū)，追進(jìn)度、追項(xiàng)目，好像進(jìn)入大樓，人的腳步和語速都不自覺加快了。”剁椒去重慶拜訪麥芽傳媒時(shí)聽員工這樣描述工作日常。

短劇行業(yè)像一艘疾馳的飛車，人人都得努力跟緊節(jié)奏。

山海短劇的導(dǎo)演說，他一周時(shí)間就得拍完100集短劇，而這只是行業(yè)的平均水平；麥芽傳媒人力總監(jiān)告訴剁椒，每月面試、招聘最高峰要達(dá)上百人；豐行文化內(nèi)容制片人表示，多線并行是常態(tài)，同期最多有30部短劇在進(jìn)度中；......看起來不可思議的夸張數(shù)字卻是短劇行業(yè)的常態(tài)，極致協(xié)同，步履不停，快馬加鞭。

這是一個(gè)腳踩風(fēng)火輪，飛速變化，不斷制造數(shù)字“奇跡”的行業(yè)。據(jù)《2023短劇行業(yè)研究報(bào)告》電視劇在線觀免費(fèi)高清顯示，2023年中國網(wǎng)絡(luò)微短劇市場規(guī)模為373.9億元，同比增長267.65%，而彼時(shí)中國電影市場規(guī)模也只有五百多億。預(yù)計(jì)2024年，短劇市場規(guī)模就將超500億元。

可貴的是，短劇并不是賠本賺吆喝，其商業(yè)化價(jià)值同樣顯眼。《哎呀！皇后娘娘來打工》電視劇在線觀免費(fèi)高清24小時(shí)用戶充值金額破1200萬元；《閃婚后，傅先生馬甲藏不住了》電視劇在線觀免費(fèi)高清24小時(shí)充值金額破2000萬元；《我在八零年代當(dāng)后媽》電視劇在線觀免費(fèi)高清單日充值破2000萬；《無雙》電視劇在線觀免費(fèi)高清上線48小時(shí)投放消耗破5500萬、8天投放消耗破1億……

是金礦就會(huì)引的大批淘金者蜂擁而至，短劇在供需兩端都呈現(xiàn)出快速迭代的趨勢。

短劇拍攝現(xiàn)場

精品化是供給端的明顯趨勢。即便在制作時(shí)間極度壓縮狀態(tài)下，短劇公司依然在探索精品內(nèi)容的方向，制作成本水漲船高。據(jù)了解，目前一部精品現(xiàn)代劇成本在60-80萬元間，民國、古代題材成本則高達(dá)80-100萬元。市面上涌現(xiàn)出不少口碑、流量、商務(wù)多贏的精品短劇。山海短劇董事長周培金就對剁椒堅(jiān)定預(yù)言：這個(gè)行業(yè)最終一定會(huì)轉(zhuǎn)向精品化制作。

多元、均衡是短劇用戶的一大特點(diǎn)，不管是一線還是二三線城市用戶，從年輕人到銀發(fā)用戶，都有可能成為短劇受眾。隨著短劇在制作、分發(fā)、訂閱模式等方面愈加成熟，短劇的精品化、系列化趨勢呈現(xiàn)出加速進(jìn)化的勢頭。

“快”，成了描述當(dāng)下短劇行業(yè)方方面面最貼切的詞匯。高速發(fā)展意味著活力，意味著機(jī)遇，但若深入到行業(yè)中我們依然可以看到不少痛點(diǎn)亟待解決。無論從短劇公司內(nèi)部管理還是內(nèi)容創(chuàng)作維度，這個(gè)行業(yè)距離「成熟」尚有段距離。蒙眼狂奔不可取，借助有效的協(xié)同工具，或許可以幫助行業(yè)提速的過程中保持穩(wěn)定。

在快速迭代、多線協(xié)同中尋找秩序感

一個(gè)行業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r，從參與者規(guī)模中能最直觀感受到。

當(dāng)剁椒第一次去某短劇公司拜訪，偌大的工區(qū)有3/4空著，當(dāng)一個(gè)月后二度前往時(shí)已經(jīng)坐滿了新人，幾乎都是95后，00后的占比極高。前后一個(gè)月對比明顯，站在工區(qū)感受到的視覺沖擊強(qiáng)烈。這是一幅短劇行業(yè)典型的人員流動(dòng)圖景，哪怕是新公司，都在以肉眼可見的極快速度完成建制。

隨著業(yè)務(wù)精細(xì)化要求增加，業(yè)務(wù)量級提升，山海短劇在很短時(shí)間內(nèi)人數(shù)翻番，從300人激增到700人。

西安豐行文化很早便開啟短劇業(yè)務(wù)，2021年底進(jìn)入行業(yè)一直做到現(xiàn)在。一開始公司只有十幾個(gè)人做短劇業(yè)務(wù)，2023年底是轉(zhuǎn)折點(diǎn)，去年下半年短劇邁進(jìn)千萬分賬、百億市場規(guī)模，幾乎一夜之間人人談短劇，做短劇，豐行文化切換賽道，全部Allin于此。2023年，豐行的項(xiàng)目《無雙》電視劇在線觀免費(fèi)高清從三天五百多萬投放做到單日一千多萬投放，幾乎呈幾何式增長。

豐行文化《無雙》電視劇在線觀免費(fèi)高清

業(yè)務(wù)大爆發(fā)，團(tuán)隊(duì)跟著就開始擴(kuò)張。2023年7月前只有兩個(gè)導(dǎo)演帶兩個(gè)組，到2023年底已經(jīng)組建了八個(gè)組。進(jìn)入2024年至今，豐行的團(tuán)隊(duì)又是以百人規(guī)模在壯大。

年輕人像潮水一樣涌入這個(gè)行業(yè)，短時(shí)間相關(guān)公司組織建設(shè)還未成型的時(shí)候，就要面臨復(fù)雜的人力管理局面。麥芽傳媒人力資源負(fù)責(zé)人告訴剁椒，公司中高層管理人員的直屬匯報(bào)下屬最高近30人。麥芽用「扁平化」一詞形容自己的公司管理，行業(yè)高效運(yùn)營的代表如麥芽也會(huì)面臨管理半徑逐漸失焦的情況。

“管理30人和管理100人，乃至管理上千人，管理模式和挑戰(zhàn)都是不同的”，麥芽傳媒CEO何云長感慨道。與他有同感的還有豐行文化創(chuàng)始人李濤，他表示：“管理半徑快速延長，讓人倍感壓力。”

管理痛點(diǎn)由此產(chǎn)生。

短劇行業(yè)的現(xiàn)狀就是，不僅行業(yè)是新的，入行的人也是新人。剁椒觀察不少短劇公司干脆就開在傳媒、藝術(shù)類院校周邊，源源不斷走向社會(huì)的畢業(yè)生，正是這個(gè)行業(yè)的主力軍。難以計(jì)數(shù)的“小白”涌入行業(yè)，管理自然要投入更大精力和成本。

行業(yè)發(fā)展是動(dòng)態(tài)過程，每天都會(huì)遇到新問題。短劇行業(yè)的人員更迭快，一批一批新人進(jìn)入，公司在招聘和新人培訓(xùn)上要花費(fèi)的功夫很大。另外，行業(yè)日新月異，前后腳進(jìn)入的新人可能面對的環(huán)境就有很大差異，相關(guān)企業(yè)需要有不斷更新的行業(yè)知識和標(biāo)準(zhǔn)化工作規(guī)范等信息提供給新人，讓年輕人快速融入，并緊跟行業(yè)變化。

山海星辰利用飛書各項(xiàng)工具解決了招聘和新人培訓(xùn)的難題。利用飛書入職一張紙，將待辦事項(xiàng)和入職資料在第一天發(fā)送給新人；在飛書云文檔中完善入職指南，可以設(shè)置某部門專屬新人指南，針對某員工單獨(dú)設(shè)置試用期目標(biāo)，在眾多信息中精準(zhǔn)定位需要關(guān)注的內(nèi)容，幫助新人盡快適應(yīng)工作環(huán)境。

山海星辰使用飛書招聘

何云長說：“我的狀態(tài)是經(jīng)常坐在車上就得拿出耳機(jī)開會(huì)，需要非常高效的信息共享工具。”麥芽傳媒會(huì)借助飛書妙記、飛書云文檔等工具隨時(shí)開會(huì)。日常管理中，信息的沉淀、保存和共享十分重要，何云長介紹道，我們所有的復(fù)盤總結(jié)、培訓(xùn)視頻資料都能實(shí)現(xiàn)在線化的呈現(xiàn)。

“自驅(qū)力更強(qiáng)、效率更高，信息更透明”，這是麥芽傳媒改善工作方法，通過數(shù)字化工具實(shí)現(xiàn)信息沉淀、迭代后的直接感受。

爆款是如何誕生的？

提升組織管理無異于磨刀，磨刀不誤砍柴功，對短劇公司來說，最終的收成一定是爆款作品。

但爆款制作談何容易，據(jù)了解，規(guī)模化的短劇公司差不多一周便要上線15-30部作品，至于收到的合作小說劇本，每周能有300-400部左右。篩選劇本之后，每一個(gè)立項(xiàng)的短劇都要經(jīng)過項(xiàng)目籌備、開機(jī)拍攝、殺青、后期剪輯全過程。這也就意味著，一個(gè)公司要同時(shí)應(yīng)對多個(gè)項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行，項(xiàng)目多線并行、人員分配交織、環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣，如何在短平快的節(jié)奏中把握好節(jié)奏，平衡效率和質(zhì)量，對短劇公司是一大考驗(yàn)。

李濤就表示：“影視行業(yè)流程涉及非常多人與人和部門與部門之間的溝通，需要有工具讓管理者清晰看到項(xiàng)目進(jìn)度。”他給我們講述了一個(gè)真實(shí)的困境，4月份時(shí)豐行共拍了13部戲，這是公司歷史以來單月項(xiàng)目最多的一次。李濤明顯感知到前期組的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)出了問題。“量太大，前期包括制片統(tǒng)籌、服化道、美術(shù)等環(huán)節(jié)，協(xié)調(diào)的都非常吃力。”

豐行文化的短劇項(xiàng)目多維表格總表

何云長也講述了一個(gè)非常細(xì)節(jié)，但又每天會(huì)面對的痛點(diǎn)。“我們的短劇業(yè)務(wù)很多，在拍的項(xiàng)目也很多，這里會(huì)涉及很多演員的管理，且很多演員和項(xiàng)目還存在交叉的情況。”

總的來說，短劇精品化背景下，在節(jié)奏快、項(xiàng)目量大工作節(jié)奏中，制作爆款不能靠天，也不能靠個(gè)人的靈光乍現(xiàn)，需要用數(shù)字化的方式管理短劇制作的每個(gè)流程。

這些公司在解決問題上選擇了相似的工具，飛書云文檔、飛書多維表格等。

產(chǎn)出劇本環(huán)節(jié)中，編劇和導(dǎo)演的協(xié)作至關(guān)重要。飛書云文檔可以在線協(xié)同操作，離線之后也能緩存，通過旁批參與者還能清楚看到各方需求，例如導(dǎo)演期望的成片風(fēng)格、特效、音效等各種細(xì)節(jié)。查看歷史的功能，不同版本差異通過高亮方式標(biāo)注，也能讓各方全面把握項(xiàng)目進(jìn)度。

周培金講到，飛書解決了我們內(nèi)容部的協(xié)同問題。劇本創(chuàng)作可以在飛書上實(shí)時(shí)進(jìn)行，不會(huì)丟失文件，能夠?qū)崟r(shí)看進(jìn)度。編劇也可以實(shí)時(shí)跟進(jìn)，劇本籌備到什么階段，“從拍攝、后期到上線，我們都用飛書進(jìn)行一體化管理。”

山海星辰的劇本庫

多項(xiàng)目并行過程中，用飛書多維表格統(tǒng)籌，每個(gè)項(xiàng)目拆分具體環(huán)節(jié)，還能標(biāo)記項(xiàng)目進(jìn)度。麥芽傳媒同時(shí)可能會(huì)管理1000名內(nèi)外部演員的檔期、進(jìn)度，也是通過飛書多維表格，“演員類型樣，分類也很細(xì)，不光有主角、配角，比如根據(jù)演員的外形，分類為武打型還是其他，通過在線資源庫，導(dǎo)演和編劇可以在其中清晰地對演員進(jìn)行摘選。”

麥芽傳媒的演員庫

過程中，傳統(tǒng)方式下老板想要掌握進(jìn)度，可能需要一個(gè)組一個(gè)組打電話溝通，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，但當(dāng)有了數(shù)字化協(xié)同工具后，項(xiàng)目進(jìn)展清晰直觀，李濤說：“項(xiàng)目前期統(tǒng)籌最麻煩，導(dǎo)演、制片、拍攝、場記、服化道等，工作量巨大，且不同項(xiàng)目相互交叉。現(xiàn)在我們只需要做個(gè)表，把每一項(xiàng)填進(jìn)去，及時(shí)更新進(jìn)度，多部門協(xié)作的效率就非常高。”

豐行文化的道具庫

核心就是通過數(shù)字化工具，形成「工作流」，每一步都標(biāo)明進(jìn)度和資源分配，每一環(huán)都可追溯追蹤。越是要和時(shí)間賽跑的工作，往往越需要在前期準(zhǔn)備和規(guī)劃上下足功夫。

標(biāo)準(zhǔn)化，傳統(tǒng)影視行業(yè)的未竟之事

通過前文幾家公司的故事，我們可以總結(jié)出，短劇行業(yè)事實(shí)上一直在探索“數(shù)字化推動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)化”的進(jìn)程。無獨(dú)有偶，這正是傳統(tǒng)影視行業(yè)多年來追求的事情——像好萊塢一樣的“工業(yè)化”，一直在求索，但始終沒能達(dá)到理想程度。

中國電影工業(yè)化難是長期的課題，導(dǎo)演郭帆曾說：看到海外電影工業(yè)，電影制作的整個(gè)過程都是可以量化拆分的，電影被拆分成一個(gè)個(gè)項(xiàng)目組，分門別類對接道具、攝影、特效等工種，高效地完成任務(wù)，曾被深深震撼到。的確，中國電影行業(yè)仍然是一個(gè)以“人”為主導(dǎo)的行業(yè)，行業(yè)大環(huán)境“人情”味過重，內(nèi)容產(chǎn)出制作過程中標(biāo)準(zhǔn)化程度不高，“電影工業(yè)化是我們的短板，我們在腦海中想象的畫面和鏡頭，拍攝中卻常常不知如何實(shí)現(xiàn)，只能不斷嘗試、反復(fù)實(shí)驗(yàn)。”

被海外成熟電影工業(yè)震撼的郭帆，同樣也是摸索中國電影工業(yè)化的行動(dòng)者。郭帆表示：“工業(yè)的核心是什么？是把不容易被量化的東西量化、標(biāo)準(zhǔn)化。為什么要標(biāo)準(zhǔn)化？標(biāo)準(zhǔn)化、量化后，這樣才能被分配。我們要做的是把本身模糊的東西標(biāo)準(zhǔn)化和量化，并且要在基于人情的環(huán)境下把它推進(jìn)下去，這是我覺得中國電影工業(yè)化的一個(gè)雛形。”

雛形一詞，說明傳統(tǒng)影視行業(yè)的工業(yè)化之路，才剛剛開始。

有趣的是，傳統(tǒng)影視人多年求索的境況，非常有可能在新興的短劇行業(yè)中實(shí)現(xiàn)。至少在目前這個(gè)階段，短劇行業(yè)的從業(yè)者，尤其是一把手，都在有意識地利用數(shù)字化工具，為工作全流程制定可行的SOP。

短劇行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化探索走在前列有充足的理由支撐。首先正如前文所述，實(shí)際工作中出現(xiàn)的組織管理難題和項(xiàng)目流程管理難題擺在眼前，迫使眾多企業(yè)不得不想辦法改造工作流程。幾乎只有不到一年時(shí)間，大多公司極速擴(kuò)張，項(xiàng)目蜂擁而至，懟到眼前的問題意識，倒逼企業(yè)一把手引入數(shù)字化工具。其次客觀來看，正因?yàn)槎虅⌒袠I(yè)的「新」，才讓所有參與者沒有包袱，甚至沒有太多可以直接照搬參照的經(jīng)驗(yàn)，因此能做到從一開始就用標(biāo)準(zhǔn)化思維解決問題。

憂患意識是短劇行業(yè)從業(yè)者普遍具有的，行業(yè)發(fā)展太快，競爭太過激烈，今天是這樣可能明天就徹底反轉(zhuǎn)，李濤給剁椒講起一個(gè)故事：《無雙》電視劇在線觀免費(fèi)高清爆的當(dāng)晚我和兄弟們喝慶功酒，我說取得成績可以驕傲，但不要對外，要放在自己心里。第二天回到公司我就跟所有人說，成績已經(jīng)過去，我們被推到山頂，但山頂風(fēng)很大，被吹下來就會(huì)摔得很慘。

正是這種時(shí)刻懸在頭頂?shù)膽n患意識，讓短劇行業(yè)的數(shù)字化探索有了一個(gè)先決優(yōu)勢，各大公司幾乎都是“一把手工程”，自上而下效率極高地推動(dòng)了工作方式變革。

何云長表示，開始麥芽選擇了一款協(xié)同辦公軟件，但解決不了問題。后來用了飛書，但這才是工作的開始。“管理模式的改變一定是一把手工程”，老板下場推動(dòng)辦公協(xié)同軟件的普及，“企業(yè)到一定規(guī)模后，改變辦公習(xí)慣是很難的。”怎么辦？何云長選擇用獎(jiǎng)金激勵(lì)的方式，誰切實(shí)通過改變工作方式提升了效率，就會(huì)獲得獎(jiǎng)金，老板只需要做從0-1的事情，剩下的事就順理成章了。

“作為一家定位為內(nèi)容機(jī)構(gòu)的公司，在內(nèi)容管理上有諸多不確定性，要實(shí)現(xiàn)規(guī)模化、矩陣化，在管理中要考慮如何用數(shù)字化工具等復(fù)雜手段”。

據(jù)剁椒了解到，目前短劇行業(yè)中排名前15的頭部公司，有8家在使用飛書。這超過二分之一的比例背后，是對高效協(xié)同、極致效率的共同追求。

高速發(fā)展的行業(yè)最怕基底不穩(wěn)，擔(dān)心只能收割一波快錢，速生速朽。顯然短劇從業(yè)者都在盡力避免這樣的慘象發(fā)生，而他們的用功著力點(diǎn)是清晰的，除了在本業(yè)務(wù)范疇內(nèi)提升能力，還會(huì)花大量精力財(cái)力改善工作方式，從一開始就要建立某種行業(yè)共識：數(shù)字化、標(biāo)準(zhǔn)化是讓行業(yè)在快速軌道中，行穩(wěn)致遠(yuǎn)基本功。

從飛書這個(gè)不約而同的選擇或許可以推論，用數(shù)字化推進(jìn)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化，已經(jīng)是短劇這個(gè)高速奔跑的新興行業(yè)的共識。